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AI 聊天机器人如何在 WhatsApp 回复客户它能回答什么、能做什么,以及你如何掌控

WhatsApp 上的 AI 聊天机器人会阅读每条客户信息并即时回复,全天候在线。以下说明 Dreamztrack AI 销售员能处理什么,以及你如何调整它的回答方式。

AI 能回复什么

  • 客户询问 – 价格、库存、使用方式、营业资料。
  • 产品推荐 – 根据客户的提问推荐合适的产品。
  • 预约 – 安排预约与提醒,Standard 与 Premium 方案还包含 Google 日历 AI。
  • 订单追踪与交易 – 协助客户跟进订单,也可协助处理交易。
  • 语音信息与图片 – AI 能读取并理解两者,并视整合方式支持发送与接收图片。
  • 多种语言 – 以客户使用的语言回复。

你如何控制它说什么

你不会被困在千篇一律的回答里。你可以添加规则、训练数据或预设脚本,并在后台调整 AI 如何理解特定问题或情境。AI 销售员也能从你上传的 PDF 文件和图片中学习(请只上传你希望客户看到的内容)。

围绕每次回复的工具

  • AI 标签为对话打上标记,方便整理潜在客户。
  • AI 跟进帮助确保不会遗漏任何询问。
  • AI 老板提醒在需要关注时通知你。
  • AI 关键词工作流针对指定关键词触发设定好的回复。
  • 回复控制可对带有指定标签的对话停止 AI 回复或关键词回复,例如当真人接手时。

AI 回答得不如我所愿怎么办?

撰写好规则与脚本的技巧

  • 从最常见的 20 个问题开始。翻看过去的对话,写下客户最常问的内容。
  • 答案要简短清楚。人们在手机上读 WhatsApp,两三行通常就够了。
  • 写明 AI 不该回答的事。例如特别报价或退款,可以交给真人处理。
  • 使用你的品牌语气。友善有礼适合大部分马来西亚企业;加入你自己的用语和问候语。
  • 写入会变动的资料。营业时间、促销与价格要保持最新。

第一周检查清单

  • 第 1–2 天:上传常见问题、产品资料,以及 PDF 或图片。
  • 第 3 天:用过去对话中的真实问题测试,包括刁钻的问题。
  • 第 4–5 天:阅读最初的真实对话,修正你不满意的回答。
  • 第 6–7 天:设置标签与跟进,并决定 AI 何时交给团队处理。

哪些要交给真人

投诉、特殊要求、议价以及任何敏感的事,通常最好由团队处理。用老板提醒来得知情况,并在有人介入后,对带有指定标签的对话停止 AI 回复。

调整规则、训练数据或脚本即可,我们的团队也会随时指导你。方案包含专属 WhatsApp 群组,方便快速支持。可在 AI 销售员页面体验聊天演示,并在价格页面查看各方案内容。

FAQ

常见问题

DREAMZTRACK AI 聊天机器人能为我的业务做什么?+
它能处理客户询问、提供产品推荐、安排预约、协助订单追踪,甚至处理交易,节省时间与资源。
AI 聊天机器人支持多种语言吗?+
支持,DREAMZTRACK AI 聊天机器人支持多种语言。
AI 能处理语音信息和图片吗?+
可以,AI 能读取并理解语音信息和图片,也视整合方式支持发送与接收图片。
AI 回复不如我所愿怎么办?+
你可以通过添加规则、训练数据或预设脚本来自定义回复,并调整 AI 理解特定问题的方式,支持团队会随时指导。
设置需要多久?+
我们的团队负责整合并提供循序渐进的指导;你可以预期约 3 至 5 天内准备就绪。